Polityka prywatności oraz cookies

POLITYKA PRYWATNOŚCI

FOCUS MEDICINE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE

Działając na podstawie z art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako: RODO), w ramach niniejszej Polityki Prywatności przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych, jakie następuje w związku z korzystaniem ze strony www.focusmedicine.pl.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH:

Administratorem Państwa danych osobowych jest: FOCUS MEDICINE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 109 lok. 70, 02-011 Warszawa, akta rejestrowe prowadzone przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001209473, NIP 7011289479, REGON 543428849 (dalej jako: „Administrator”). Zgodnie z art. 4 pkt. 7 RODO jako Administrator Państwa danych osobowych ustalamy cele i sposoby ich przetwarzania. W razie jakichkolwiek pytań i wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych lub woli skorzystania z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt z Administratorem poprzez wskazany adres email: rejestracja@focusmedicine.pl lub listownie na adres: Aleje Jerozolimskie 109 / 70, 02-011 Warszawa, Polska.

CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA ORAZ OKRES PRZECHOWYWANIA PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ADMINISTRATORA:

Cel, postawa prawna czy okres przechowywania Państwa danych osobowych przez Administratora jest uzależniony od tego z jakich usług oferowanych przez Administratora Państwo korzystają, czy są Państwo użytkownikami strony internetowej lub portalów społecznościowych (np. Instagram), czy też rejestrują się jako pacjenci na konsultacje telemedyczną. W ramach wyjaśnień wskazanych zależności, Administrator przetwarza Państwa dane w następujących celach:

PACJENCI: Klikając, mogą się Państwo zapoznać z pełną klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych pacjentów [klik];

PACJENCI NIEPEŁNOLETNI I ICH PRZEDSTAWICIELE: Klikając, mogą się Państwo zapoznać z pełną klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych pacjentów niepełnoletnich oraz ich przedstawicieli ustawowych.

OSOBY ODWIEDZAJĄCE STRONĘ INTERNETOWĄ ORAZ ODWIEDZAJĄCE PROFILE ADMINISTRATORA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH:

Pliki cookies:

Jeżeli odwiedzasz naszą stronę internetową www.focusmedicine.pl zbierane informacje nazywane ciasteczkami, to jest: pliki „cookies” . Poza plikami cookies niezbędnymi (techniczne, które są konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i służą m.in. do zapewnienia poprawnego działania serwisu, zapamiętania wyborów użytkownika dotyczących zgód na pliki cookies, zapewnienia bezpieczeństwa korzystania ze strony) Administrator umożliwia użytkownikowi wybór plików cookies takich jak:

Pliki cookies analityczne Google Analytics, które stosowane są celu analizy statystycznej ruchu na stronie oraz optymalizacji jej funkcjonowania. Dane mają charakter zbiorczy i anonimowy oraz obejmuje m.in.: liczbę użytkowników sesji, źródła ruchu, sposób poruszania się po stronie.
Pliki cookies analityczne Hotjar - Wykorzystywane w celu poprawy użyteczności strony internetowej poprzez analizę zachowań użytkowników (np. mapy ciepła, statystyki interakcji). Narzędzie nie służy do identyfikacji pacjentów ani zbierania danych medycznych lub danych wrażliwych (danych szczególnych kategorii).
Pliki cookies marketingowe - Meta (Facebook / Instagram) - Stosowane w celu prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących usług placówki, w tym pomiaru skuteczności kampanii oraz remarketingu. Nie służą do przetwarzania danych medycznych ani informacji o stanie zdrowia użytkowników.
Pliki cookies podmiotów trzecich - Dane zbierane za pomocą cookies analitycznych i marketingowych mogą być przetwarzane przez dostawców narzędzi (Google, Meta, Hotjar) na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych oraz zgodnie z ich politykami prywatności. Użytkownik ma możliwość zarządzania zgodami na poszczególne kategorie plików cookies za pośrednictwem banera cookies dostępnego na stronie oraz może w każdej chwili zmienić swoje preferencje.
Administrator zbiera niezbędne pliki cookies w celu umożliwienia korzystania z podstawowych funkcjonalności witryny internetowej. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 litf RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.
Dane przetwarzane będą do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Pliki cookies analityczne i marketingowe przetwarzane będą wyłącznie gdy wyrażą Państwo na to zgodę poprzez kliknięcie zezwolenia na wybór a następnie dokonanie wyboru plików cookies lub zezwolenie na wszystkie.
W każdej chwili mogą Państw zrezygnować z wybranych plików cookies poprzez przejście do ustawień przeglądarki internetowej oraz usunięcie danych plików cookies i danych witryny.

Formularz kontaktowy:

W przypadku gdy podejmą Państwo kontakt poprzez formularz kontaktowy dostępny pod adresem www.focusmedicine.pl Administrator będzie przetwarzał Państwa dane w celu udzielenia odpowiedzi – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora. Państwa dane osobowe mogą być także przewarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest ustalenie, dochodzenie roszczeń bądź obrony przed roszczeniami jeżeli w związku z zainicjowanym kontaktem mogą być dochodzone roszczenia przez Administratora lub przez Państwa – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO Dane przetwarzane będą do czasu udzielenia odpowiedzi, rozpoznania wniosku (żądania) lub momentu wniesienia wobec przetwarzania danych osobowych. W przypadku ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, Państwa dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia sporu, a następnie przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń.

Facebook oraz Instagram: 2W przypadku Państwa odwiedzin profilu FOCUS MEDICINE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ na Facebooku lub Instagramie oraz zainicjowanie kontaktu (komunikacji) za pomocą narzędzi dostępnych na wskazanych profilach, dane osobowe pozyskane w związku z tą komunikacją będą przetwarzane w ramach współadministrowania danymi osobowymi odpowiednio przez FOCUS MEDICINE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ oraz portal Facebook lub FOCUS MEDICINE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ oraz portal Instagram. Administrator będzie przetwarzać Państwa dane osobowe w celu prowadzenia z Państwem komunikacji oraz prowadzenia działań marketingowych – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit f RODO. Dane będą przetwarzane do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych przez Facebook mogą się Państwo zapoznać pod następującym linkiem: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Instagram znajdują się pod następującym linkiem: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH:

Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do Państw Trzecich (państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowych (organizacji i organów jej podlegających działających na podstawie prawa międzynarodowego publicznego lub innych organów powołanych w drodze umowy między co najmniej dwoma państwami lub na podstawie takiej umowy). W przypadku jednak gdy Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych podmiotowi spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub zawrze umowę z podmiotem przekazującym dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni, że przekazywanie danych osobowych odbywać się będzie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności: umowa zawierać będzie standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską lub przekazanie danych osobowych nastąpi na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH:

W celu weryfikacji odbiorców lub kategorii odbiorców Państwa danych osobowych jako pacjentów, prosimy o zapoznanie się treścią właściwej klauzuli informacyjnej wskazanej wyżej. Dane osobowe pozyskanie w związku z Państwa odwiedzinami na naszej stronie internetowej, przekazywane mogą być podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie obsługi informatycznej, w tym utrzymania systemu teleinformatycznego Administratora i hostingu. Państwa dane osobowe mogą być także przekazane innym podmiotom do tego uprawnionym, na podstawie obowiązujących przepisów i podmiotom świadczącym usługi wspierające względem prowadzonej działalności przez Administratora.

PRZYSŁUGUJĄCE PAŃSTWU PRAWA:

Przysługują Państwu następujące prawa:

dostępu do swoich danych osobowych, w tym otrzymania kopii swoich danych osobowych;
sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych;
ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
przenoszenia danych osobowych (dotyczy to danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy);
usunięcia danych osobowych (nie ma to jednak zastosowania, w zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne z uwagi na względy interesu publicznego w dziedzinie zdrowia publicznego lub niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń);
sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (dotyczy to danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora);
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

WYMÓG PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

W przypadku gdy dane osobowe nie zostaną przez Państwa podane, Administrator nie będzie mógł świadczyć na Państwa rzecz usług - co dotyczy pacjentów lub odpowiedzieć na Państwa wniosek / pytanie złożone poprzez formularz kontaktowy (online).

COFNIĘCIE ZGODY:

W przypadku przetwarzania przez Administratora Państwa danych osobowych na podstawie zgody, mogą Państwo taką zgodę wycofać w każdej chwili. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej cofnięciem.

ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH:

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzana w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PACJENTA

CELE I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu:

zawarcia oraz wykonania umowy o udzielenie świadczeń zdrowotnych – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
w zakresie usług obejmujących dietetykę, niewchodzących w zakres świadczeń zdrowotnych – w celu realizacji usług dietetycznych (wykonania umowy) – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jaki jest kontakt w sprawie potwierdzenia i/lub zmiany terminu wizyty (obsługa pacjenta) omówienie dalszego postępowania leczniczego, dietetycznego i/lub pielęgnacyjnego także poprzez przesłanie zaleceń po odbyciu konsultacji – podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 6 ust. 1 lit b RODO;
zapewnienia profilaktyki zdrowotnej – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z art. 24 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 roku o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz art. 3 ust. 2 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej;
diagnozy medycznej i leczenia, w tym prowadzenia dokumentacji medycznej – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z art. 24 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 roku o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz art. 3 ust. 1 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej a także Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 roku w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania;
zapewnienia opieki zdrowotnej oraz zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej, w tym do udostępniania dokumentacji medycznej pacjentowi, przedstawicielowi ustawowemu pacjenta lub osobie upoważnionej przez pacjenta – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z art. 24 i art. 26 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 roku o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz art. 3 ust. 1 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej;
zapewnienia zabezpieczenia społecznego, zarządzania systemami i usługami zabezpieczenia społecznego – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 59 ust. 2 lit h RODO w związku z art. 54 ust. 1 Ustawy z dnia 25 czerwca 1991 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa;
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze jakim jest obowiązek rozliczeniowy i podatkowy – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest: art. 6 ust. 1 lit c RODO w zw. z art. 86 § 1 w zw. z art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej;
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze jakim jest prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej oraz przekazywanie do SIM (System Informacji Medycznej) danych zdarzenia medycznego – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit h RODO w zw. z art. 11 ust.1, 3, 4 Ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 roku o systemie informacji w ochronie zdrowia;
realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora – w przypadku, gdy zobowiązani będziemy do udzielenia Państwu odpowiedzi w zakresie składanych żądań, pism, wniosków lub ustalenia, dochodzenia roszczeń bądź obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
realizacji praw pacjenta, w tym poprzez udostępnienie dokumentacji medycznej pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu, bądź osobie upoważnionej przez pacjenta - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 26 ust. 1 Ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 roku w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania;
w zakresie usług dietetycznych, niewchodzących w zakres świadczeń zdrowotnych w celu bezpiecznej realizacji tych usług i opracowania prawidłowego planu żywienia, w tym w związku z zbieraniem wywiadu o stanie zdrowia - podstawą przetwarzania danych dotyczących zdrowia jest wyraźnie udzielona przez Pana/Panią zgoda, tj. art. 9 ust. 1 lit. a RODO;

WYMÓG PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do udzielenia świadczeń zdrowotnych przez Administratora. W przypadku odmowy podania danych osobowych, Administrator nie będzie mógł zawrzeć z Państwem umowy o leczenie oraz udzielać na Państwa rzecz świadczeń zdrowotnych. W przypadku usług dietetycznych – brak podania danych osobowych uniemożliwi realizacje usługi dietetycznej.

ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą:

Organy Państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów,
Podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie obsługi prawnej, księgowej informatycznej, w tym utrzymania systemu teleinformatycznego Administratora a także inne podmioty świadczące usługi wspierające względem prowadzonej działalności przez Administratora,
Osoby wykonujące zawód lekarza oraz inne zawody medyczne współpracujące z Administratorem w ramach prowadzonej działalności gospodarczej,
Inne osoby lub podmioty którym Administrator może udostępnić dokumentację medyczną na podstawie art. 26 ust. 3 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, to jest między innymi podmioty: udzielające świadczeń zdrowotnych, jeżeli dokumentacja ta jest niezbędna do zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych; podmioty prowadzące kontrolę, komisje lekarskie, podmioty prowadzące rejestry usług medycznych i inne;
Osoby przez Państwa upoważnione, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do Państw Trzecich (państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowych (organizacji i organów jej podlegających działających na podstawie prawa międzynarodowego publicznego lub innych organów powołanych w drodze umowy między co najmniej dwoma państwami lub na podstawie takiej umowy). W przypadku jednak gdy Administrator poweźmie zamiar przekazania Pana/Pani danych osobowych do Państw Trzecich poinformuje Pana/Panią o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub przekażę wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz informację o sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

(1) Dane osobowe zawarte w dokumentacji medycznej będą przechowywane przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkiem:

dokumentacji medycznej w przypadku zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia, która jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił zgon;
dokumentacji medycznej zawierającej dane niezbędne do monitorowania losów krwi i jej składników, która jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu;
zdjęć rentgenowskich przechowywanych poza dokumentacją medyczną pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie;
skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres:
- 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza,
- 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie - w przypadku, gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie;
dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2 roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat.

(2) Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją usług dietetycznych, które nie wchodzą w zakres świadczeń zdrowotnych a pozyskane zostały na podstawie udzielonej zgody, przechowywane będą do momentu jej wycofania, jednak nie dłużej niż to wskazane w punktach poniżej;

(3) Przez czas niezbędny do realizacji usług dietetycznych (wykonania umowy), a po ich realizacji, przez czas niezbędny do wykazania prawidłowości wykonania wynikających z niej obowiązków oraz upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;

(4) Dane osobowe zawarte w dokumentacji rozliczeniowej Administratora przechowywane będą przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku przez Administratora,

(5) Dane osobowe przetwarzane w związku z zawartą umową o leczenie, przechowywane będą przez czas trwania umowy, a po jej rozwiązaniu do momentu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z zawartą umową, przy czym do dokumentacji medycznej zastosowanie znajdzie pkt. 5 ppkt. 1 powyżej,

(6) Dane osobowe przetwarzane w związku z otrzymanym od Pana/Pani pytaniem, żądaniem, pismem, wnioskiem, przechowywane będą przez okres udzielenia odpowiedzi przez Administratora, realizacją żądania lub wniosku i zakończeniem sprawy (tj. do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora).

(7) Dane osobowe przetwarzane w związku z ustaleniem, dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami przechowywane będą do momentu zakończenia sporu.

PRZYSŁUGUJĄCE PAŃSTWU PRAWA

Mają Państwo prawo do:

a) dostępu do swoich danych osobowych, w tym otrzymania kopii swoich danych osobowych;

b) sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych;

c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

d) przenoszenia danych osobowych (dotyczy to danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody lub na podstawie umowy);

e) usunięcia danych osobowych (nie ma to jednak zastosowania, w zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne z uwagi na względy interesu publicznego w dziedzinie zdrowia publicznego lub niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń);

f) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (dotyczy to danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora);

g) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00- 014 Warszawa.

COFNIĘCIE ZGODY

ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzana w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PACJENTA PONIŻEJ 18 ROKU ŻYCIA ORAZ JEGO PRZEDSTAWICIELA

Administratorem Państwa danych osobowych jest FOCUS MEDICINE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 109 lok. 70, 02-011 Warszawa, akta rejestrowe prowadzone przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001209473, NIP 7011289479, REGON 543428849 (dalej jako: „Administrator”). Zgodnie z art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”) jako Administrator Państwa danych osobowych samodzielnie ustalamy cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Niniejsza Klauzula informacyjna ma na celu przedstawienie Państwu niezbędnych informacji o przetwarzaniu Państwa danych osobowych przez Administratora zarówno w zakresie w jakim przetwarzane są dane pacjenta, który jest osobą małoletnią, całkowicie ubezwłasnowolnioną lub niezdolną do świadomego wyrażenia zgody (zgodnie z art. 25 ust. 1 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, dokumentacja medyczna zawiera co najmniej oznaczenie pacjenta, pozwalające na ustalenie jego tożsamości: nazwisko i imię (imiona), datę urodzenia, oznaczenie płci, adres miejsca zamieszkania, numer PESEL, jeżeli został nadany, w przypadku noworodka - numer PESEL matki, a w przypadku osób, które nie mają nadanego numeru PESEL - rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz opis stanu zdrowia pacjenta lub udzielonych mu świadczeń) jak również przedstawiciela ustawowego (imię, nazwisko, adres miejsca zamieszkania). Klauzula wskazuje także Państwu prawa, jakie przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych lub chcą Państwo skorzystać z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt z Administratorem poprzez wskazany adres email: email: rejestracja@focusmedicine.pl.

CELE I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu:

a) zawarcia oraz wykonania umowy o leczenie – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b) w zakresie usług obejmujących dietetykę, niewchodzących w zakres świadczeń zdrowotnych – w celu realizacji usług dietetycznych (wykonania umowy) – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

c) realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jaki jest kontakt w sprawie potwierdzenia i/lub zmiany terminu wizyty (obsługa pacjenta) omówienie dalszego postępowania leczniczego, dietetycznego i/lub pielęgnacyjnego także poprzez przesłanie zaleceń po odbyciu konsultacji – podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 6 ust. 1 lit b RODO;

b) zapewnienia profilaktyki zdrowotnej – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z art. 24 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 roku o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz art. 3 ust. 2 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej;

c) diagnozy medycznej i leczenia, w tym prowadzenia dokumentacji medycznej – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z art. 24 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 roku o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz art. 3 ust. 1 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej a także Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 roku w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania;

d) zapewnienia opieki zdrowotnej oraz zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej, w tym do udostępniania dokumentacji medycznej pacjentowi, przedstawicielowi ustawowemu pacjenta lub osobie upoważnionej przez pacjenta – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z art. 24 i art. 26 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 roku o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz art. 3 ust. 1 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej;

e) wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze jakim jest obowiązek rozliczeniowy i podatkowy – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest: art. 6 ust. 1 lit c RODO w zw. z art. 86 § 1 w zw. z art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej;

f) wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze jakim jest prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej oraz przekazywanie do SIM (System Informacji Medycznej) danych zdarzenia medycznego – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit h RODO w zw. z art. 11 ust.1, 3, 4 Ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 roku o systemie informacji w ochronie zdrowia;

g) realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora – w przypadku, gdy zobowiązani będziemy do udzielenia Państwu odpowiedzi w zakresie składanych żądań, pism, wniosków lub ustalenia, dochodzenia roszczeń bądź obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

h) realizacji praw pacjenta, w tym poprzez udostępnienie dokumentacji medycznej pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu, bądź osobie upoważnionej przez pacjenta - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 26 ust. 1 Ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 roku w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania.

i) w zakresie usług dietetycznych, niewchodzących w zakres świadczeń zdrowotnych w celu bezpiecznej realizacji tych usług i opracowania prawidłowego planu żywienia, w tym w związku z zbieraniem wywiadu o stanie zdrowia - podstawą przetwarzania danych dotyczących zdrowia jest wyraźnie udzielona zgoda, tj. art. 9 ust. 1 lit. a RODO;

WYMÓG PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do udzielenia świadczeń zdrowotnych przez Administratora. W przypadku odmowy podania danych osobowych, Administrator nie będzie mógł zawrzeć umowy o leczenie oraz udzielić świadczeń zdrowotnych. W przypadku usług dietetycznych – brak podania danych osobowych uniemożliwi realizacje usługi dietetycznej.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą:

a) Organy Państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów,

b) Podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie obsługi prawnej, księgowej informatycznej, w tym utrzymania systemu teleinformatycznego Administratora a także inne podmioty świadczące usługi wspierające względem prowadzonej działalności przez Administratora,

c) Osoby wykonujące zawód lekarza dentysty oraz inne zawody medyczne współpracujące z Administratorem w ramach prowadzonej działalności gospodarczej,

d) Inne osoby lub podmioty którym Administrator może udostępnić dokumentację medyczną na podstawie art. 26 ust. 3 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, to jest między innymi podmioty: udzielające świadczeń zdrowotnych, jeżeli dokumentacja ta jest niezbędna do zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych; podmioty prowadzące kontrolę, komisje lekarskie, podmioty prowadzące rejestry usług medycznych i inne;

e) Osoby upoważnione przez pacjenta, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do Państw Trzecich (państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowych (organizacji i organów jej podlegających działających na podstawie prawa międzynarodowego publicznego lub innych organów powołanych w drodze umowy między co najmniej dwoma państwami lub na podstawie takiej umowy). W przypadku jednak gdy Administrator poweźmie zamiar przekazania Państwa danych osobowych do Państw Trzecich poinformuje Pana/Panią o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub przekażę wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz informację o sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

(1) Dane osobowe zawarte w dokumentacji medycznej będą przechowywane przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkiem:

a) dokumentacji medycznej w przypadku zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia, która jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił zgon;

b) dokumentacji medycznej zawierającej dane niezbędne do monitorowania losów krwi i jej składników, która jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu;

c) zdjęć rentgenowskich przechowywanych poza dokumentacją medyczną pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie;

d) skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres:

5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza,
2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie - w przypadku, gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie;

e) dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2 roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat.

(2) Dane osobowe zawarte w dokumentacji rozliczeniowej Administratora przechowywane będą przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku przez Administratora,

(3) Dane osobowe przetwarzane w związku z zawartą umową o leczenie, przechowywane będą przez czas trwania umowy, a po jej rozwiązaniu do momentu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z zawartą umową, przy czym do dokumentacji medycznej zastosowanie znajdzie pkt. 5 ppkt. 1 powyżej;

(4) Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją usług dietetycznych, które nie wchodzą w zakres świadczeń zdrowotnych a pozyskane zostały na podstawie udzielonej zgody, przechowywane będą do momentu jej wycofania, jednak nie dłużej niż to wskazane w punktach poniżej;

(5) Przez czas niezbędny do realizacji usług dietetycznych (wykonania umowy), a po ich realizacji, przez czas niezbędny do wykazania prawidłowości wykonania wynikających z niej obowiązków oraz upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;

(7) Dane osobowe przetwarzane w związku z ustaleniem, dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami przechowywane będą do momentu zakończenia sporu.

(8) Dane osobowe pochodzące z monitoringu wizyjnego przechowywane będą przez okres 3 miesięcy od daty nagrania.

PRZYSŁUGUJĄCE PAŃSTWU PRAWA

Mają Państwo prawo do:

a) dostępu do danych osobowych, w tym otrzymania kopii danych osobowych;

b) sprostowania (poprawienia) danych osobowych;

c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

d) przenoszenia danych osobowych (dotyczy to danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody lub na podstawie umowy);

f) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (dotyczy to danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora);

g) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00- 014 Warszawa.

COFNIĘCIE ZGODY

ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzana w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.